Перейти к содержимому

Компания «ТУБА» автоматизирует склад табачной продукции

Компания «ТУБА» – официальный дистрибьютор продукции Gulbahar Tobacco International — одного из ведущих производителей табачных изделий. Компания имеет производственные мощности в Иране, ОАЭ, Германии и России, а также глобальную дистрибьюторскую сеть по всему миру.

pipes-g71fd2a4b1_1280

Описание

В конце 2019 года был построен завод по изготовлению табачной продукции Gulbahar Tobacco I., который располагается в городе Ростов, Ярославской области. Он занимает территорию более 18 Га, производственная мощность – 100’000 коробов табачной продукции в месяц. Инвестиции в производство – более 12 млрд.руб.

На данный момент география поставок охватывает более 60 субъектов РФ. В собственности компании автопарк, который насчитывает более 20 единиц транспортных средств. Отгрузки осуществляются с распределительного склада в городе Москва.

На тот момент оптовой компании требовался программный учёт и автоматизация склада. За помощью табачная компания, по рекомендации знакомых, обратилась в it-компанию Atomatix, которая является «1С Франчайзи». Была задача автоматизировать бизнес-процессы.

В первую очередь были установлены программы «1С: Управление торговлей 11.4», «1С: Бухгалтерия 8.3», и «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3». После чего, когда дело дошло до автоматизации распределительного склада, потребовалось закупить ТСД.

Задачи

Задача автоматизации склада в компании «ТУБА» – это обеспечение возможности работы с маркированной табачной продукцией: приёмка от зарубежного партнёра-поставщика, приёмка с завода в РФ и отгрузка маркированной табачной продукции оптовым покупателям при помощи терминалов сбора данных с учетом новых требований законодательства к оформлению УПД для маркированного товара и ЭДО.

Задача в формировании расходных накладных для «Честного знака». А также ежеквартальное проведение инвентаризации склада при помощи ТСД.

Решение

Под деятельность компании, партнёрами Atomatix было предложено программное обеспечение для мобильных устройств – «Склад 15 с МОТП» и терминалы сбора данных АТОЛ Smart.Lite. Описав схему приёмки и отгрузки табачной продукции, руководству компании понравилось предложенное решение для автоматизации бизнес-задач, решили сотрудничать.

Программный продукт от «Клеверенс» был интегрирован с учётной системой «1С: УТ 11.4». Всего на складе в работе около 8 терминалов сбора данных. Специалистами компании Atomatix настроен полный онлайн обмен данными с отсканированной табачной продукции.

В действии это выглядит следующим образом: на распределительный склад приходит уже готовая табачная продукция, для дальнейших отгрузок в субъекты РФ. Приходит партия на паллетах, кладовщик при помощи ТСД сканирует все коды упаковок на ящиках. Соответственно информация с qr-кодов, которые считал кладовщик, подгружается в программу 1С, фиксируется всё содержимое, что в этих ящиках упаковано. Затем идёт проверка с «Честным знаком».

Специалистам Atomatix требовалось деактивировать службу проверки принадлежности qr-кода на этапе приёмки. Так как на склад компании «ТУБА» поступают огромные партии табачной продукции, может достигать по несколько миллионов единиц в одной партии, и когда запускалась проверка, то можно было сутками ждать, что в итоге выдавало ошибку. Следовательно этот процесс был отключён технически.

Результаты

Получили колоссальный результат процесса приёмки и отгрузки табачной продукции при помощи ТСД и ПО «Склад 15 с МОТП». Данные о поступлении выгружаются в 1С быстро и без проволочек. Без терминалов сбора данных и софта от «Клеверенс», как без рук. Так как принимать партии через сканер или вносить данные о пересчёте вручную в 1С, было бы невозможно, в силу больших объёмов поставок. Клиент остался очень доволен внедрённым программным решением.

Освоили язык программирования Mobile SMARTS. Для дальнейшего внедрения своих обработок в терминалы сбора данных на базе «Склад 15».
Второв Борис Викторович
Руководитель компании Atomatix

Заказчик

Компания «ТУБА» входит в группу компаний Gulbahar Tobacco International, с заводами по производству сигарет в Иране, ОАЭ, Германии и РФ. Производство брендов MILANO и CAVALLO, в России запущено в декабре 2019 года.

Примененное оборудование и программное обеспечение